Опростете работния процес, като използвате сканирани документи с баркодове.
Barcode Utility групира отделните страници в документи и преименува файловете въз основа на информацията на баркода. След това те автоматично се запазват като нови файлове в посочена от вас папка.
Сканирането на документи в споделена среда и ръчно преместване на файлове често могат да доведат до загуба или неправилно поставяне на критично важни документи. Приложението Barcode Utility на Brother предоставя ясен структуриран работен поток, като разчита информацията от баркодовете, разделя и съхранява файловете на правилното местоположение.
Когато потребителите въвеждат данни, лесно могат да се допуснат грешки. Чрез автоматизиране на процеса и използване на данните от баркода върху документите, цифровите копия могат да бъдат запазвани последователно с правилното наименование и винаги на правилното място, което прави документите лесни за намиране.
След като бъде конфигурирана, програмата Barcode Utility работи като скрито приложение, което ви позволява да рационализирате работния процес при сканирането на документи, като използвате баркодове. Тя ви позволява автоматично да:
Документите могат да бъдат сканирани в PDF и да се съхраняват като PDF, PDF / A-1b или TIFF
Barcode Utility е съвместима със специална версия на устройства ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N или ADS-3600W.
Стандартните версии на хардуера не поддържат тази функция.
Hot folders са папки, наблюдавани от приложението. Те са свързани с конкретни Профили за обработка на задачите, съдържащи набор от функции и настройки на файлове. Сканиране или поставяне на файл с документи в Hot folder ще активира свързаните профили и документите ще се разпределят автоматично на правилното място.