Решения за сигурност

Man scans security chip on Brother printer to utilise

Secure Print ви позволява да изпращате конкретни задачи към принтера, но забавя отпечатването им, докато не въведете PIN код. Просто задайте ПИН в драйвера, докато отпечатвате заданието, след това го изтеглете за печат от контролния панел, когато ви е удобно и никой няма да може да види вашите документи.
Друго решение е софтуера PrintSmart Secure Pro, който ще отпечата вашето задание за печат, само когато въведете Вашия ПИН или се идентифицирате с NFC карта.

Ако използвате функцията за защитен печат в драйвера на принтера, заданието за печат се изпраща към опашката на вашия принтер и ще остане там, докато устройството не бъде рестартирано. Това може да представлява риск за Вашите документи С функцията Timed erasing можете да инструктирате принтера да изтривате Вашите данни за печат след определен период от време. Можете да задавате от брой часове до брой дни.

Да. Има няколко начина. Функция за защитно заключване (Secure Function Lock) ви позволява пряк контрол върху употребата на функциите от определени потребители, чрез идентификация с ПИН код или NFC идентификационна карта. Друг вариант е софтуера PrintSmart Secure Pro който ви дава пълен контро върху правата на отделните потребители.

Не. Качването на вашите документи до FTP ги оставя отворени за прихващане, а вашата вътрешна мрежа също може да бъде компрометирана, когато отворите достъпа. Ако се притеснявате, можете да криптирате документите със Sent to SFTP (Transfer Protocol Secure File).

След отпечатване на документ, не винаги е възможно да се разбере кой го е отпечатал. С функцията ID Print към документите може да се добави информация, като потребителско име, дата, час или дори персонализирано съобщение, като това се появява в горната или долната част на страницата. За тези, които изискват по строг контрол на печата, предлагаме софтуера PrintSmart Secure Pro, с който може да наблюдавате, кой, кога и какво печата и колко ви струва това.