Социална и етична политика

Принципи на социалната отговорност

А. Справедливи условия на труд

Като признава значението на осигуряването на справедливи условия на труд, групата Brother зачита хората и признава основните права на човека и очаква хората, работещи и наети от групата Brother („асоциирани членове“), да действат по същия начин.

1. Недискриминация и недопускане на тормоз

Групата Brother не толерира актове на дискриминация или тормоз. По-специално, групата Brother няма да:
(1) дискриминира незаконно всяко лице, основаващо се например на раса, пол, възраст, сексуална ориентация, бременност, политическа принадлежност, членство в съюз, семейно положение, националност, етнически произход, религия или увреждане; или
(2) да нарушава достойнството на дадено лице, като се занимава с тормоз или злоупотреба (на каквото и да е основание или под каквато и да е форма), телесно наказание, умствена или физическа принуда или заплаха от такова третиране.

2. Справедливи и законни трудови практики

Групата Brother се стреми да спазва всички местни закони и разпоредби, инструкции на компетентните органи или подходящи местни промишлени практики по отношение на условията на труд, включително часове, заплати и обезщетения (включително минимални заплати) и часове извънреден труд.

3. Свобода на сдружаване

Групата Brother зачита правата на служителите във всяка страна, в която работим, да се сдружават свободно с други хора, да се присъединяват или да не се присъединяват към синдикати, да търсят представителство и да се присъединяват към работнически съвети в съответствие с местните закони и разпоредби.

4. Детски и принудителен труд

Групата Brother не толерира и не се занимава с незаконни трудови практики. По-специално групата Brother няма да:
(1 5) да използват принудителен труд или принудителен затворнически труд;
(2 18) да изискват от сътрудниците да предоставят на Brother издадени от правителството документи за самоличност, паспорти или разрешителни за работа като условие за наемане на работа (с изключение на временно предоставяне за потвърждение на самоличността или правителствени формалности); (3) съзнателно да наемат лица под възрастта за завършване на задължителното образование в съответствие с местните закони; (4) съзнателно да наемат лица под
15-годишна възраст (или 14, когато това е вероятно да застраши безопасността на тяхната държава); или да предоставят на работа; или да предоставят
на тази възраст;

5. Ясно определени дисциплинарни мерки

Групата Brother ясно определя дисциплинарните политики и процедури и съобщава тези политики и процедури на своите служители.

6. Система за подаване на сигнали за нередности

Всяко дружество от групата Brother създава система за подаване на сигнали за нередности и насърчава асоциираните предприятия да докладват за нарушения на тези принципи, други политики на дружествата, местни закони и разпоредби. Групата Brother не разрешава на асоциираните лица да предприемат ответни мерки срещу лица за подаване на добросъвестен сигнал за нарушение и, когато е целесъобразно и ако е разрешено от местните закони, гарантира анонимността на лицата, подаващи сигнали за нарушения.

Б. Здраве и безопасност

1. Здраве и безопасност на работното място

Brother Group ще спазва всички закони и разпоредби, приложими за осигуряване на безопасно и здравословно работно място за нашите сътрудници.

Групата Brother защитава здравето и безопасността на сътрудниците на работното място чрез:
(1) оценка и контрол на потенциалните опасности за безопасността, включително физически натоварваща работа, електрически и други енергийни източници, пожар, превозни средства и излагане на химикали и други биологични и физически агенти;
(2) осигуряване на правилно проектирани и добре поддържани работни места и подходящо защитно оборудване;
(3) прилагане на процедури и системи за безопасна работа и осигуряване на текущо обучение и системи, предназначени за предотвратяване, управление, проследяване и докладване на трудови злополуки и заболявания;
и (4) прилагане на планове за действия при аварийни ситуации.

2. Санитарно-хигиенни условия, храна и жилище

Групата Brother ще предостави на сътрудниците и на всички трети страни, които работят в нашите помещения с чисти тоалетни и чиста вода, а където е предвидено, съоръженията за приготвяне на храна и хранене ще бъдат санитарни.

Когато е предвидено, спалните помещения трябва да бъдат добре поддържани, чисти и безопасни и оборудвани с подходящи аварийни изходи, гореща вода за душ, подходяща топлина и вентилация и лично пространство, всички в съответствие с приложимите местни стандарти.

В. Околната среда

За да помогне на обществото да постигне устойчиво развитие, групата Brother трябва да приеме своята политика за опазване на околната среда и да се стреми да намали въздействието на нашия бизнес върху околната среда във всички аспекти на нашата дейност и на всеки етап от жизнения цикъл на продукта, от проектирането, разработването, производството, използването от клиентите и обезвреждането, до повторното използване и рециклирането.

Групата Brother ще получи всички необходими разрешителни и лицензи за опазване на околната среда и ще спазва всички приложими международни и национални закони и разпоредби за околната среда, включително ограничения за употребата на определени вещества.

Етични и почтени бизнес практики

Групата Brother ще действа с най-висока степен на почтеност и етика във всички аспекти на нашата дейност.

1. Честна търговия

Групата Brother ще спазва антитръстовите закони и законите за конкуренция на държавите и регионите, които се прилагат за нашата дейност и няма да участва в действия, които ще ограничат или нарушат свободната и лоялна конкуренция.
При закупуването на стоки и услуги Brother ще избира доставчици безпристрастно и при справедливи условия.

2. Подходяща реклама

Групата Brother поддържа и спазва приложимите стандарти за реклама и групата Brother ще се въздържа от съзнателно използване на заблуждаваща или неточна реклама.

3. Неправилно предимство

Групата Brother няма да се занимава с каквато и да е форма на корупция, изнудване или присвояване. Подкупи или други средства за получаване на неправомерно предимство не се предлагат или приемат.

4. Отчитане и записване на точна корпоративна информация

Групата Brother записва и докладва цялата необходима информация, включително счетоводните записи, своевременно и точно, и ги съхранява правилно.

Групата Brother прави точно и своевременно оповестяване на финансовото състояние и информацията за бизнес операциите на акционерите, инвеститорите и приложимите капиталови пазари, за да улесни вземането на информирани инвестиционни решения в съответствие с приложимите закони и разпоредби.

Освен това групата Brother изисква от асоциираните страни да гарантират, че изявленията от личен характер, които се появяват във вестници или списания, и по радиото, телевизията, видеото или чрез интернет, няма да се появяват на изказвания или действия от името на Brother.

5. Управление на информацията

Групата Brother има строги системи за управление на информацията и гарантира, че няма да разкрива незаконно поверителна информация, свързана с компаниите от групата Brother, други организации или нашите клиенти, на трети страни без съгласие.

6. Защита на личната информация

Групата Brother зачита поверителността на нашите клиенти, бизнес контакти и сътрудници и е разработила предпазни мерки, предназначени да ограничат достъпа до тяхната лична информация в съответствие с местните закони за поверителност. Групата Brother защитава личната информация, включително личните данни, списъците на нашите клиенти и служители и не упълномощава нашите сътрудници да споделят лична информация, освен ако това не се прави в съответствие с местните закони за защита на данните и приложимите ни политики за поверителност или по друг начин с разрешение, според случая.

7. Политика срещу вътрешната търговия

Асоциираните лица не участват в незаконна търговия с вътрешна информация. Незаконната търговия с вътрешна информация обикновено е за търговия с ценни книжа, докато притежава съществена, непублична информация за сигурността.

8. Защита на правата върху интелектуалната собственост

Групата Brother се стреми да осигури, поддържа и разширява правата на интелектуална собственост на групата Brother (включително, но не само, патентни права, права върху търговски марки и авторски права), а групата Brother ще зачита правата на интелектуална собственост на трети страни. Групата Brother и нейните асоциирани партньори не нарушават умишлено правата на интелектуална собственост на други лица.

Е. Система за управление за прилагане на тези принципи

Групата Brother ще създаде система за управление, която да прилага тези принципи, както следва:
(1) всяко дружество от групата Brother прилага свой собствен кодекс на поведение, който, заедно с други правила на дружеството, отговаря на стандарта, определен от тези принципи, и изисква от неговите сътрудници да спазват този кодекс;
(2) всяко дружество от групата Brother, според своята организация, изяснява отдела, отговарящ за прилагането на кодекса за поведение; (3) всяко дружество от групата Brother, предоставя редовно обучение на своите служители по отношение на спазването на кодекса за поведение
;
(4) всяко дружество от групата Brother извършва периодичен одит, за да осигури съответствие с тези принципи; и
(5) всяко дружество от групата Brother своевременно коригира всички недостатъци, установени чрез периодични одити.
Висшето ръководство, отговарящо за правната секция в Brother Industries, Ltd, отговаря за осигуряването на прилагането на тези принципи от всяко дружество от групата Brother и системите за управление, както и за редовното преразглеждане на статута на системата за управление.